PisaSales CRM
Ausgehend von der Anfrage, die im Leadmanagement bereits vorqualifiziert wurde, stellt die Geschäftschance den nächsten Prozessschritt dar. Sie ist eine konkrete Verkaufschance, die voraussichtlich in absehbarer Zeit zu einer Entscheidung kommen wird. Sie dient der strukturierten Erfassung aller relevanten Ansprechpartner, der Dokumentation sämtlicher Korrespondenzen und anderen Aktivitäten sowie der Ablage relevanter Dokumente. Die so in einer Geschäftschance bzw. Opportunity zusammengeführten Informationen dienen der strukturierten Verfolgung und Bearbeitung.
Sie ist Teil der Vertriebspipeline bzw. des Vertriebstrichters und hilft, diese frühe Phase eines Vertriebsvorgangs adäquat abzubilden. Sie ist Grundlage des Geschäftschancen- bzw. Opportunity-Managements, welches die erfolgreiche Überführung zu einem Geschäftsabschluss zum Ziel hat. Die im PisaSales CRM hinterlegten Informationen helfen Ihnen bei der Bewertung der einzelnen Geschäftschance bzw. Opportunity, bei der Festlegung der idealen Vorgehensweise, aber auch bei der Bewertung des Forecasts. Fragen wie: „Wer ist der Entscheider?“, „Wie hoch ist die Abschlusswarscheinlichkeit?“, „Welche Produkte / Leistungen hat der Kunde hier genau angefragt?“ oder „Wieviel Potential hat eigentlich das Vertriebsgebiet XY zurzeit?“ lassen sich auf diese Weise schnell und faktenbasiert beantworten.
Sowohl für den einzelnen Vertriebsmitarbeiter, vor allem aber für die Vertriebsleitung, ist eine konsolidierte, zentrale Liste aller Geschäftschancen bzw. Opportunities von großem Wert. Diese dient zum einen der Selbstorganisation, aber auch der Gesamtbetrachtung des möglichen Umsatzpotentials in einem definierbaren Zeitraum. Damit wird Vertriebsplanung und auch Umsatzplanung erst möglich.
Die Analyse der einzelnen Vorgänge, insbesondere im Verlustfall (Lost-Order-Analyse) hilft bei der konsequenten vertrieblichen Ausrichtung, aber auch bei Optimierungen im Produktmanagement und dem Marketing. Ein zentrales Geschäftschancen bzw. Opportunity-Management hilft auch den Marketing- und Vertriebsmitarbeitern, dann gezielt in ihren Regionen zu unterstützen, wenn diese zu wenig qualifizierte Anfragen in ihrer persönlichen Vertriebspipeline zu verzeichnen haben.